Mathies Wähner hilft Geschäftsführung und IT, Entscheidungen zur IT auf eine belastbare Grundlage zu stellen, und übernimmt auf Zeit vereinbarte Führungsverantwortung, damit Programme, Dienstleister und Übergänge vorankommen. Für Geschäftsführung, Vorstand, CFO und CIO mittelständischer Organisationen und Unternehmensgruppen, oft mit mehreren Gesellschaften und Dienstleistern.
Direkt: mw@mathieswaehner.com · Willich bei Düsseldorf · remote und hybrid
Versorger, Stadtwerke, Infrastruktur, Industrie- und Carve-out-Situationen.
Verantwortung ohne Befugnis ist Risikotransfer.
Lesen →Viele IT-Themen, die eine Geschäftsführung erreichen, haben eine strukturelle Ursache: Eine Rolle ist für etwas zuständig, worüber eine andere entscheidet. Eine Übergabe hat kein vereinbartes Ende. Eine Kennzahl zählt Ausfälle und zeigt nicht, wer den Betrieb trägt. Die Arbeit beginnt damit, das zu klären.
Befunde und Empfehlungen beschreiben Rollen und Zuständigkeiten, keine Personen.
Jede Bewertung nennt, worauf sie beruht: Unterlagen, Gespräche oder beides. Was noch nicht bestätigt ist, steht als offener Punkt im Bericht.
Verantwortung wird zusammen mit der Befugnis übernommen, sie auszuüben. Sponsor, Eskalationsweg und Ende des Auftrags sind vor dem Start geklärt.
Was auf einen Auftrag folgen kann, wird separat vereinbart, wenn es gebraucht wird.
Welche Form passt, klärt ein erstes Gespräch über die Situation.
Wenn Entscheidungen zur IT als Einzelfragen ankommen und die Grundlage fehlt, sie zu ordnen: Bewertung der IT-Landschaft nach Domänen, belegt aus Unterlagen und Gesprächen mit Sponsor, IT-Leitung, Fachbereichen und Dienstleistern. Am Ende steht, welche Entscheidung zuerst ansteht, welche warten kann und welche noch nicht getroffen werden kann, dazu ein Plan für die 90 Tage danach. Mehr zum Lagebild →
Wenn eine Führungs- oder Programmrolle in der IT unbesetzt ist oder ein Programm eskaliert ist: Übernahme der Rolle mit vorher vereinbarten Befugnissen, Reporting an die Geschäftsführung, Priorisierung, Eskalationen, Steuerung von Dienstleistern und Teams. Ziel ist ein Programm oder eine IT-Funktion, die wieder planbar läuft, und eine geordnete Übergabe an die Nachfolge.
Wenn die Reibung mit einem Dienstleister die Geschäftsführung erreicht hat oder ein Providerwechsel ansteht: klären, wer was verantwortet (Leistungsumfang, SLA-Rahmen, Eskalationswege, Wartung), zwischen Organisation, Dienstleister und Fachbereichen abstimmen und den Übergang bis zu einem vereinbarten Ende führen.
Wenn eine IT-Vergabe ansteht und die Geschäftsführung am Ende eine Entscheidung treffen soll, die sie versteht und vertreten kann: Anforderungen formulieren, Bewertungslogik und Fragen an die Anbieter aufsetzen, Zusagen mit Anforderungen abgleichen, Entscheidungsvorlage erstellen. Die Auswahl trifft die Organisation; die vergaberechtliche Prüfung liegt bei Einkauf und Rechtsberatung.
Eine unabhängige Sicht auf die anstehenden Entscheidungen zur IT, für Geschäftsführung und IT-Leitung gemeinsam: das Lagebild im Quartal aktualisiert, Optionen und Zuständigkeiten je Entscheidung geklärt, Vorbereitung vor Aufsichtsrat oder Gesellschaftern, und ein Nachhalten, ob das Vereinbarte umgesetzt wird. Ohne Vollzeitrolle.
Neu im Angebot; die vier anderen Formen stammen aus laufenden und abgeschlossenen Mandaten.
Nicht Teil der Arbeit sind technische Umsetzung und Betrieb, Sicherheits- oder Compliance-Testate, Rechtsberatung und die Beurteilung von Personen.
Kurze Stücke zu Fragen, die bei der Geschäftsführung ankommen, bevor sie in der IT entschieden sind. Vier Minuten Lesezeit.
Verantwortung ohne Befugnis ist Risikotransfer.
Lesen →Delivery Reality · Oktober 2026Aufmerksamkeit folgt dem sichtbaren Ausfall. Ein Teil des Risikos sitzt in dem, was gerade noch läuft.
Lesen →Reihenfolge · Oktober 2026Eine Entscheidung, die heute noch nicht getroffen werden kann, ist eine Information, mit der sich arbeiten lässt.
Lesen →Neue Notizen erscheinen zuerst auf LinkedIn. Dort folgen →
Zahlen aus Delivery- und Service-Rollen, mit den jeweiligen Teams erreicht.
Interim Lead · IT-Governance & Programmstabilisierung
Mandate meist sechs bis zwölf Monate, drei bis fünf Tage pro Woche, remote und hybrid. Verfügbarkeit auf Anfrage.
Willich bei Düsseldorf
Deutsch und Englisch, drei Jahre USA
Autor des Rahmens Collateral Governance
Mathies Wähner kommt aus dem Betrieb: Teamführung, Service-Ownership, Incident- und SLA-Verantwortung in regulierten Umgebungen, bevor er in die Steuerung von IT-Governance und Programmen gewechselt ist. Daher die Arbeitsweise: erst die Fakten, dann die Einschätzung, dann die Optionen.
Er führt jedes Mandat persönlich und bleibt der direkte Ansprechpartner, von der ersten Frage bis zur Übergabe. Auf LinkedIn und bei itsm.tools schreibt er über die Governance der Stabilität.
LinkedIn · Artikel bei itsm.tools · Gastbeitrag bei Rezolve.ai
Wenn bei Ihnen eine Entscheidung zur IT ansteht oder eine Rolle für eine Zeit zu besetzen ist, schreiben Sie mir. Zwei, drei Sätze zur Situation reichen; ich antworte persönlich.
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